واژه نامه تخصصی پروژه چیست؟
28 دی 1400 - 3:38
انواع پروژه ها یا Projects شامل موارد زیر است:
- اجرایی یا Project عمرانی مثل احداث پالایشگاه، سد، ساختمان و …
- خدماتی نظیر برگزاری کنکور سراسری، بهبود ترافیک و …
- تحقیقاتی مانند بررسی اقتصادی احداث کارخانه و …..
- صنعتی مانند ساخت یک قالب و …..
- پروژه‌های تدارکات
- Projects پیاده‌سازی فرایندهای کسب و کار
- پروژه‌های اجتماعی
یا:
- محصول محور
- ابزار محور
- سیستم محور
- استراتژی محور
- مدیریت پروژه جامع
فازهای پروژه را میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- فاز صفر: طرح توجیهی
- تشخیص اینكه یك پروژه باید انجام‌شود .
- تخمین اینكه پروژه چه‌چیز را باید ارائه‌دهد .
- تعریف اهداف كلی پروژه .
- معین کردنخواسته های كلی مشتریان ، مدیریت و بقیه افراد.
- تعیین محدوده كلی پروژه .
- انتخاب اعضای اولیه تیم‌پروژه .
- فازیک: طراحی اولیه
- برقراری تعادل بین سه عامل کیفیت (Quality) ، زمان و منابع (Cost) .
- فراهم کردن فهرست فعالیت‌هایی كه برای دست‌یابی به مقصد Projects لازم‌الاجرا می‌باشند .
- تعیین بهترین شكل توالی فعالیتها .
- آماده کردن یك برنامه و بودجه كارا برای تخصیص منابع به فعالیتها .
- اخذ تاییدیه‌های لازم برای برنامه Project .
- فاز دو: طراحی تفصیلی
- بازبینی بر اجرا و شرح اختلاف‌ها با برنامه .
- گرفتن تصمیمات اصلاحی برای منطبق كردن اجرا با برنامه .
- ارزش‌گذاری، دریافت و تصمیم درباره تغییرات Project كه ازسوی افراد مهم درگیر یا اعضای تیم Project پیشنهاد می‌شوند .
- دستور کار مجدد پروژه در صورت نیاز .
- تطبیق سطوح منابع در صورت نیاز .
- اصلاح محدوده پروژه یا Project .
- بازگشت به برنامه برای تطبیق نتایج و اهداف و اخذ تاییدیه‌های لازم .
- فاز سه: اجرای پیمان
- رهبری تیم پروژه .
- برگزاری جلسات با اعضاء تیم .
- ارتباط با افراد مهم درگیر .
- حل‌وفصل منازعه ها و جدال هایی كه در طول اجرای پروژه یا Project پدید می‌آیند .
- تدارک منابع موردنیاز (پول ، نیروی‌انسانی ، تجهیزات) برای اجرای درست برنامه Project .
- فاز چهار: بهره‌برداری
- كسب و مستند كردن نتایج و دانش .
- رسیدگی روند اجرای پروژه یا Project و نتایج با تیم پروژه و افراد مهم درگیر .
- توقف عملیات اجرایی و انحلال تیم پروژه .
- بازبینی تجربیات پروژه .
- نوشتن گزارش نهایی پروژه .
واژه نامه تخصصی پروژه چیست؟
ویژگی های هر پروژه یا Project عبارتند از:
- هر Project یک کار نو و منحصر به فرد و غیر تکراری می باشد.
- Project برای تحقق یک هدف عینی انجام می شود که بعد از پایان آن این نتیجه در قالب یک محصول، ارائه خدمت و یا تعهد باید بطور مشهود قابل تحویل (Deliverables) باشد.
- پروژه موقتی و گذرا است و یک نقطه آغاز و پایان مشخص داشته و زمانش نامشخص نیست.
- پروژه را به بسته های کاری مشخص، تکرارناپذیر و گسسته ای تقسیم می کنند که هریک از آنها دارای زمان محدودی بوده و روابط وابستگی خاصی بین آنها حاکم است.
- هر فعالیت پروژه برای انجام شدن نیازمند منابع (منابع مصرفی یا تجدید ناپذیر و منابع کاری یا تجدیدپذیر)است.
- سرمایه Project محدود و قابل پیش بینی است و باید یک حامی مالی داشته باشد.
خصوصیات مهم پروژه طبق موارد زیر است:
- موقتی و گذرا ( هر Project در زمانی شروع شده و در زمان دیگری به پایان می‌رسد.)
- تکرارناپذیر بودن(هیچ پروژه‌ای با ویژگی‌های یکسان تکرار نمی‌شود.)
- تحویل دادنی منحصر به فرد(هر پروژه‌ای دارای خروجی مشخص، قابل اندازه‌گیری و منحصر به فرد)
- تکامل تدریجی
برخی از نمونه‌های یک Project عبارت‌اند از:
- ایجاد یک محصول یا خدمات جدید
- ساخت یک ساختمان یا تأسیسات
- نوسازی آشپزخانه
- طراحی وسیله نقلیه جدید
- به دست آوردن به یک سیستم داده جدید
- سازمان‌دهی یک جلسه
- پیاده‌سازی یک فرایند جدید کسب‌وکار
كنترل پروژه به سه عامل زیربستگی دارد:
- تعیین وضعیت واقعی پروژه .
- مقایسه وضعیت واقعی با برنامه .
- اقدام اصلاحی .
مزایای استفاده از مدیریت پروژه یا Project Management در محیط کسب‌وکار یک شرکت:
در ابتدا مدیریت پروژه یا Project Management به چه مفهومی است: به مفهوم اجرا و کنترل پروژه به صورتی است که تحقق موفقیت‌آمیز پیامد مطلوب را تضمین می‌کند.
- سرعت بخشیدن در صحت و تقویت مدیریت شرکت از راه های اجرای آرمان های مدیریت مشارکتی. Projects به مشارکت کارکنان در تصمیم‌گیری کمک می‌کنند.
- گرفتن عملکرد کارشناس سیستم که به مدیریت اثربخش ریسک‌ها کمک می‌کند.
- انجام تحولات ویژه که با استراتژی‌های شرکت در ارتباط هستند.
روند انجام برنامه‌ریزی و كنترل پروژه را می تون به شرح زیر تقسیم بندی نمود:
-
تحلیل پروژه
- مروری بر اهداف و شرایط اجرایی پروژه
- تفكیك پروژه و تهیه فهرست فعالیتها
- بررسی روابط بین فعالیتها و تهیه فهرست آن
- ترسیم شبكه پروژه
- برآورد مدت ، هزینه و منابع اجرایی
- برآورد حجم عملیات و منابع موردنیاز فعالیتها
- تخمین زدن مدت و اجرای فعالیتها
- ارزیابی هزینه‌های غیر مستقیم پروژه
- تهیه بودجه تفصیلی پروژه
- زمانبندی پروژه
- زمانبندی شبكه پروژه
- تهیه جدول مشخصات پروژه
- بررسی شرایط نامناسب جوی
- بررسی سایر مسایل و مشكلات احتمالی
- برنامه‌ریزی منابع و شناخت رابطه زمان-هزینه
- برنامه‌ریزی و تخصیص منابع
- بررسی رابطه زمان-هزینه
- تاریخگذاری پروژه
- تهیه برنامه نهایی و اجرایی پروژه
- صدور مجوز برای شروع پروژه
- تهیه برنامه نهایی و اجرایی پروژه
- تامین منابع اجرایی پروژه
- اجرای پروژه
- هدایت و اجرای پروژه
- ارزشیابی و نظارت پروژه
- اهمیت پیشرفت اجرای فعالیتها
- اعتبار هزینه‌های اجرایی
- مقایسه نتایج بدست‌آمده با پیش‌بینی‌ها
- به‌هنگام كردن پروژه
- تهیه گزارش‌های مدیریتی
- تصمیم‌گیری مدیریت یا Management
- ارزشیابی پیشنهادها
- عزم مدیریت و اعمال واكنشهای مناسب و مقتضی Project ، تعادل هزینه ، كیفیت و زمان.
